5 astuces pour être plus productif et gagner du temps

Etre plus productif au boulot pour avoir plus de temps pour nos loisirs, on le veut tous. Voici 5 façons de gagner en productivité...

Lister les tâches

Je vis avec des listes. Je ne liste pas tout mais je me concentre sur certaines listes bien spécifiques pour avancer dans les projets bien plus efficacement. Comme je pense souvent à certaines choses quand je ne suis pas derrière un bureau, j'ai téléchargé une application ("Task List") qui me permet d'établir très facilement des listes, de mettre des priorités sur leur contenu, de les planifier dans le temps, de mettre des rappels,... Il existe énormément d'applications pour créer des listes. Personnellement, j'aime bien task list parce qu'elle me convient; elle est efficace et simple à la fois, juste le minimum.

Tâches les plus importantes

Il est important de lister les tâches par priorités et de commencer par les tâches les plus importantes. En règle générale, nous sommes plus productifs et concentrés le matin plutôt que l'après-midi. Toutefois, ça dépend de chacun et je vous conseille de bien vous analyser pour savoir quels sont vos moments de grande concentration. 

Certaines personnes préfèreront commencer par des tâches non prioritaires/plus petites pour, plus rapidement, diminuer la liste et avoir ensuite tout le temps pour les tâches prioritaires.

Faire des breaks

Faire une pause, marcher,...permet de libérer son esprit pour ensuite mieux se concentrer. Il existe différentes techniques de gestion du temps pour être productif, l'une d'entre elle est le Pomodoro. Le principe? Pendant 25 minutes, vous travaillez et ensuite vous avez droit à 5 minutes de break. L'idée est de pouvoir estimer ses activités en tranches de 25 minutes, d'éliminer toute distraction pendant ces périodes et de pouvoir estimer combien de périodes de 25 minutes on programme par (demi-)journée. Il n'y a pas de méthode miracle pour bien gérer son temps et être productif mais celle-ci est intéressante puisqu'elle permet d'adopter un certain rythme, encourage un travail structuré et accorde des périodes de temps aux distractions. En effet, toutes les 25 minutes, vous pouvez vous donner 5 minutes pour vous distraire et après 4 périodes de 25 minutes, faites un break de 20 à 30 minutes qui vous permettra de faire une vraie pause. 

Vous êtes en pleine concentration et pensez soudainement à autre chose? Notez-le sur une feuille de papier. Vous pourrez y repenser plus tard.

Limiter les distractions

Il faudrait plutôt dire "éliminer" mais je sais ô combien c'est dur de les éliminer. Une des plus grandes causes de non productivité est bien la présence de ces distractions qui sont multiples: réseaux sociaux, appels,  sport, tv, ... Cependant, il est important de planifier du temps pour ces distractions, pour pouvoir travailler plus sérieusement hors de ces périodes. Je pense également qu'être productif va de pair avec une vie variée, saine et sportive. Je ne suis pas une grande sportive mais un peu de sport régulièrement permet de vider son esprit d'arriver à se concentrer quand on se remet au travail.

Faire une tâche importante avant de lire ses mails,... le matin

Pourquoi? Parce que ça va vous permettre de vous lever du bon pied, de bien commencer la journée. En vous levant, avant de regarder vos mails et rentrer dans la routine quotidienne, concentrez-vous sur une tâche que vous devez absolument faire. En effet en début de matinée, vous êtes le plus concentré et ça va vous permettre d'être de bonne humeur dès le début de votre journée de travail puisque vous avez déjà fait une chose que vous deviez absolument accomplir.

Et vous, quels sont vos trucs & astuces pour être plus productif?